שלב 1 - מתחברים
מתחילים בחינם ומחברים את המייל והדרייב בצורה מאובטחת
נרשמים לניסיון בחינם וללא התחייבות, מחברים את ג׳ימייל, אאוטלוק, דרייב או מעלים ידנית.
דילוג לתוכן
מערכת לסריקה ואיסוף חשבוניות וקבלות אוטומטית לעסקים
✓ הנתונים מרוכזים ומסודרים
שלושה צעדים קצרים
מפסיקים לרדוף אחרי חשבוניות
לחבר את המייל
לעסק עם פעילות שוטפת
מפסיקים לרדוף אחרי החשבוניות
מערכת לאיסוף חשבוניות אוטומטית
מערכת לסריקה ואיסוף חשבוניות וקבלות אוטומטית לעסקים
מהאינבוקס לרואה החשבון בצורה אוטומטית
חברו את המייל והדרייב פעם אחת, או העלו ידנית — והמערכת תסרוק עבורכם את החשבוניות, תחלץ את המידע ותשלח לרואה החשבון או למערכת ניהול העסק בצורה אוטומטית.
14 יום ניסיון חינם + סריקת חשבוניות עד 6 חודשים אחורה בחינם
מאתרים גם חשבוניות ישנות שאולי לא העברתם לרואה החשבון.
בלי כרטיס אשראיבלי התחייבותביטול בלחיצהמתחילים תוך 2 דקות
כל החשבוניות. מקום אחד.
ספטמבר 2026 · העסק לדוגמה שלי
| ספק | תאריך | סכום | קטגוריה | מקור |
|---|---|---|---|---|
| OOpenAI | 18.09.2026 | ₪74.00 | תוכנה ושירותים | Gmail |
| GGoogle Workspace | 15.09.2026 | ₪136.00 | תוכנה ושירותים | Gmail |
| חחברת החשמל | 12.09.2026 | ₪428.00 | הוצאות משרד | Drive |
| בבזק | 10.09.2026 | ₪129.00 | תקשורת | Gmail |
מתחברת למקומות שבהם החשבוניות שלכם כבר נמצאות
GmailOutlookGoogle Driveהעלאה ידנית
תחילת עבודה תוך 2 דקות
שלושה צעדים קצרים
ומתחילים לעבוד
החשבוניות והקבלות נמצאות אצלכם במייל — מתחברים פעם אחת והמערכת תעבוד בשבילכם.
שלב 2 - סורקים
המערכת סורקת חשבוניות ומחלצת את המידע בצורה אוטומטית
המערכת סורקת ואוספת את החשבוניות והקבלות, מחלצת את המידע באופן אוטומטי ומסווגת לקטגוריות.
שלב 3 - ייצוא
המערכת שולחת את המידע לרואה החשבון או למערכת ניהול העסק
בודקים את הנתונים ומייצאים דוח לרואה החשבון, עם מסמכים מרוכזים במקום חיפוש חוזר בתיבת המייל.
איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל ומהדרייב
מפסיקים לרדוף אחרי חשבוניות
ומתחילים לחסוך זמן וכסף
איסוף חשבוניות מהמייל
איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל ומהדרייב
חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום הופכים לנתונים שאפשר לחפש, לסווג ולבדוק. כל מסמכי ההוצאה מסודרים במקום אחד.
חשבונית מס
סטודיו לדוגמה בע״מ · 18.09.2026
סה״כ לתשלום₪1,180
✦ הנתונים חולצו
ספקסטודיו לדוגמה
סכום לפני מע״מ₪1,000
מע״מ₪180
נתונים להמחשה · אפשר לבדוק ולתקן לפני הייצוא
מתחברים למערכות שכבר עובדות אצלכם
המסמכים ממשיכים למערכת ניהול העסק
מחברים את האינטגרציות המתאימות ושולחים את המסמכים לאייקאונט, למורנינג או ל־Google Drive, להמשך ניהול ותיעוד במקום שנוח לכם.
דוחות והעברה לרו״ח
שליחת המסמכים אוטומטית לרואה החשבון
דוח ברור, נתונים מרכזיים וקבצי מקור. אפשר לשלוח את המסמכים לרואה החשבון גם בלי שיהיה לו חשבון במערכת, או למערכת ניהול העסק.
CSV
דוח הוצאות — ספטמברנתוני החשבוניות מרוכזים בקובץ אחד
✓הוצאות קבועות
זיהוי מנויים והוצאות קבועות
מזהים ספקים וחיובים חוזרים, רואים אומדן חודשי ויודעים אילו מסמכים כדאי לבדוק.
תמונת ההוצאות לאורך זמן
סיווג וארגון מסמכים
סיווג אוטומטי של המסמכים לקטגוריות
המערכת מסווגת את החשבוניות והקבלות לפי סוג ההוצאה, כדי שתוכלו למצוא מסמכים בקלות ולהבין על מה העסק מוציא כסף.
המידע שלכם. השליטה שלכם.
לחבר את המייל
זו החלטה של אמון.
ברור לנו. לכן חשוב שתדעו איך החיבור עובד, למה הוא משמש ואיך אפשר לנתק אותו.
למדיניות אבטחת המידעאת סיסמת המייל משאירים אצלכם
ההרשאה ניתנת דרך Google או Microsoft. לא מוסרים ל־ExpenseStack את סיסמת החשבון.
קוראים מסמכים. לא שולחים בשמכם.
חיבור המייל הוא לקריאה בלבד, לצורך איתור ועיבוד מסמכים פיננסיים. המערכת לא משנה ולא מוחקת הודעות.
אפשר לנתק, ואפשר להתחיל ידנית
ניתן לנתק את המקור מתוך המערכת או לבטל את ההרשאה אצל ספק המייל. העלאה ידנית זמינה גם ללא חיבור.
מוכנים להפסיק לרדוף אחרי החשבוניות?
הירשמו ל-14 יום ניסיון בחינם וללא צורך בכרטיס אשראי מראש, והמערכת תסרוק עבורכם מסמכים עד 6 חודשים אחורה.
התחילו ניסיון חינםמחירים שקופים וברורים
תוכניות ומחירים
הירשמו ל־14 יום ניסיון חינם וללא צורך בכרטיס אשראי מראש
חודשיים חינם בחיוב שנתי
Lite
לצעד הראשון בסדר של העסק
₪49לחודש + מע״מ
בחיוב חודשי
50 מסמכים בחודש
- כל הפיצ׳רים פתוחים
- Gmail, Outlook ו־Google Drive
- סריקה יומית אוטומטית
- העלאה ידנית
- חילוץ AI וסיווג הוצאות
- זיהוי מנויים והוצאות קבועות
- ייצוא CSV ודוח לרו״ח
- Morning, iCount ו־Google Drive Export
- משתמשים ותיבות ללא הגבלה
- 14 יום ניסיון חינם
Starter
לסדר שנשאר גם כשהעסק צומח
₪89לחודש + מע״מ
בחיוב חודשי
100 מסמכים בחודש
- כל הפיצ׳רים פתוחים
- Gmail, Outlook ו־Google Drive
- סריקה יומית אוטומטית
- העלאה ידנית
- חילוץ AI וסיווג הוצאות
- זיהוי מנויים והוצאות קבועות
- ייצוא CSV ודוח לרו״ח
- Morning, iCount ו־Google Drive Export
- משתמשים ותיבות ללא הגבלה
- 14 יום ניסיון חינם
Pro
ליותר מסמכים, באותו מקום
₪189לחודש + מע״מ
בחיוב חודשי
500 מסמכים בחודש
- כל הפיצ׳רים פתוחים
- Gmail, Outlook ו־Google Drive
- סריקה יומית אוטומטית
- העלאה ידנית
- חילוץ AI וסיווג הוצאות
- זיהוי מנויים והוצאות קבועות
- ייצוא CSV ודוח לרו״ח
- Morning, iCount ו־Google Drive Export
- משתמשים ותיבות ללא הגבלה
- 14 יום ניסיון חינם
14 יום ניסיון. המשך השימוש דורש מנוי בתשלום; תנאי הניסיון והחיוב מוצגים בתהליך ההרשמה. בחיוב שנתי מוצג המחיר לשנה מלאה והתשלום נגבה מראש. המחירים לפני מע״מ.
צריכים נפח גדול יותר או התאמה למשרד? צרו איתנו קשר ←
חייבים לחבר את המייל כדי להתחיל?
לא. אפשר להתחיל בהעלאה ידנית של חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום. בהמשך ניתן לחבר Gmail, Outlook או Google Drive לאיסוף אוטומטי.
מה המערכת סורקת במייל וב־Drive?
המערכת מחפשת מסמכים פיננסיים בקבצים ובקישורים נתמכים במייל. ב־Google Drive בוחרים תיקייה לסריקה. נשמרים המסמכים שנקלטו, הנתונים שחולצו ומידע תפעולי על המקור והעיבוד.
אפשר לאסוף חשבוניות מחודשים קודמים?
כן. בחיבור מקור ניתן להתחיל בסריקה ראשונית עד 6 חודשים אחורה במסגרת הניסיון, בכפוף למכסת העיבוד. סריקה היסטורית נוספת לפי טווח תאריכים משתמשת בקרדיטים ייעודיים; האפשרויות והעלות מוצגות במערכת לפני ההפעלה.
גם חשבוניות שמגיעות כקישור במייל?
כן, כאשר ניתן להוריד מהקישור מסמך נתמך כמו PDF או תמונה. המערכת אינה עוקפת התחברות לפורטל, סיסמה או קוד חד־פעמי. במקרים כאלה אפשר להוריד את המסמך ולהעלות אותו ידנית.
מה לגבי חשבוניות מוואטסאפ או מ־SMS?
אין כרגע חיבור אוטומטי לוואטסאפ או ל־SMS. אפשר לשמור את הקובץ או התמונה ולהעלות ידנית, או להעביר לתיקיית Drive שמחוברת לסריקה.
מה קורה אם הנתונים בחשבונית לא נקראו נכון?
אפשר לבדוק ולערוך את הנתונים והקטגוריה מול קובץ המקור. חילוץ מבוסס AI עלול לטעות, ולכן כדאי לבדוק את הנתונים לפני העברתם לרואה החשבון.
איך המסמכים מגיעים לרואה החשבון?
אפשר לייצא דוחות וקבצי מקור ולהעביר אותם לרו״ח ללא חשבון במערכת. ניתן גם להגדיר דוח חודשי אוטומטי לכתובות המייל של רואה החשבון; השליחה דורשת הפעלה והגדרת נמענים במערכת.
עם אילו מערכות אפשר להתחבר?
Gmail, Outlook ו־Google Drive משמשים לאיסוף. להעברת מסמכים קיימות אינטגרציות עם Morning, iCount ו־Google Drive Export, לאחר חיבור והגדרה במערכת.
האם אתם שולחים מיילים בשמי או משנים הודעות?
לא. הרשאות החיבור למייל הן לקריאה בלבד. דוחות שנשלחים לרואה החשבון יוצאים משירות הדיוור של ExpenseStack, ולא מתיבת המייל שלכם. אפשר לנתק את המקור במערכת או לבטל הרשאות אצל Google או Microsoft.
האם כל הפיצ׳רים זמינים בכל התוכניות?
היכולות המוצגות בכרטיסים זמינות ב־Lite, Starter ו־Pro. ההבדל הוא מכסת העיבוד החודשית: 50, 100 או 500 מסמכים בהתאמה. סריקה היסטורית נוספת עשויה לדרוש קרדיטים בנפרד.
מה נחשב מסמך למכסה ומה קורה כשהיא נגמרת?
המכסה משמשת לעיבוד מסמכים חדשים. צפייה, עריכה וייצוא של מסמכים קיימים אינם עיבוד חדש. כשהמכסה מתמלאת, עיבוד נוסף דורש שדרוג או איפוס מכסה במחזור הבא; הגישה למסמכים הקיימים כפופה למנוי או לניסיון פעיל.
מה קורה בסיום תקופת הניסיון?
הניסיון נמשך 14 יום. במסלול הניסיון ללא אשראי, המשך השימוש דורש בחירת תוכנית והסדרת תשלום. תנאי החיוב מוצגים בעת בחירת התוכנית.
האם המחירים כוללים מע״מ?
לא. המחירים מוצגים לפני מע״מ. בחיוב שנתי מוצג המחיר לשנה מלאה, והתשלום עבור השנה נגבה מראש.
סוף חודש יכול להיראות אחרת
מפסיקים לרדוף אחרי החשבוניות
וחוסכים זמן וכסף בכל חודש
הירשמו ל־14 יום ניסיון בחינם וללא כרטיס אשראי מראש
מתחילים 14 יום ניסיון14 יום להכיר את המערכת · סריקה חינם של עד 6 חודשים אחורה
יצירת קשר
נדבר על העסק שלכם?
השאירו פרטים בטופס ונחזור אליכם בהקדם
הפרטים ישמשו לטיפול בפנייה. מדיניות פרטיות